De flesta av oss skriver mejl eller brev då och då, men ordet korrespondens känns kanske mer formellt – och visst har det flera bottnar. Enligt Kryssakuten (svensk ordbokssida) rymmer ordet två huvudbetydelser: överensstämmelse och brevväxling.

Missa inte dessa

4 relaterade inlagg

Ordboksdefinitioner: 2 betydelser (enligt Kryssakuten) ·
Synonymer på synonymer.se: 12 stycken ·
Användning i juridik: allmänna handlingar regleras i arkivlagen ·
Arkiv: omfattas av Riksarkivets föreskrifter

Snabböversikt

1Bekräftade fakta
2Vad som är oklart
  • Exakt etymologi för ordet korrespondens
  • Hur många olika typer av korrespondens som finns i praktiken
  • När korrespondens blir allmän handling och sekretessens gränser
  • Exakt när ordet korrespondens började användas i svenskan (allmänna källor anger 1600-talet)
  • Korrespondenshemlighetens grundlagsskydd infördes 1949 (enligt uppgift i flera ordböcker)
3Tidlinjesignal
  • Arkivlagen (1990:782) reglerar hantering av allmänna handlingar (Riksdagen)
  • Offentlighets- och sekretesslagen innehåller bestämmelser om hantering av allmänna handlingar (Riksarkivet)
4Vad händer härnäst
  • Digitalisering förändrar hur korrespondens arkiveras
  • Nya EU-regler om dataskydd påverkar hanteringen av korrespondens i myndigheter

Här är en sammanställning av viktiga fakta om korrespondens:

Urvalet bygger på källor från svenska ordböcker, lagtext och arkivmyndigheter.
Aspekt Värde
Svensk definition brevväxling, brevsamling, förbindelse (enligt Ordguru)
Engelsk översättning correspondence
Synonymer brevväxling, brevskrivning, brevsamling (enligt Synonymer.se)
Korrespondenshemlighet grundlagsskyddad sedan 1949 (allmän uppgift i uppslagsverk)
Arkivhantering ingår i SAA-ordbok och Arkivterminologi (enligt Riksarkivet)

Vad är korrespondens?

Definition från svenska.se

  • Enligt Kryssakuten har ordet två huvudbetydelser: ”överensstämmelse; samband” och ”utbyte av brev eller andra skriftliga meddelanden”.
  • Ordguru bekräftar samma uppdelning: ”brevväxling; samling brev” respektive ”överensstämmelse; samband”.
Poängen

Ordet korrespondens täcker alltså två vitt skilda områden – en språklig relation (överensstämmelse) och en praktisk aktivitet (utbyte av meddelanden). Den dubbelheten gör ordet användbart men också förvirrande för den som söker en entydig definition.

Synonymer och relaterade ord

  • Synonymer.se listar brevväxling som främsta synonym.
  • Andra vanliga synonymer: brevskrivning, brevsamling.
  • I vissa sammanhang används även förbindelse eller samband.

Implikationen: När du stöter på ordet i en text är sammanhanget avgörande – handlar det om brev eller om ett logiskt samband?

Se även vår artikel om Uppsåt synonym för en annan term med juridisk koppling.

Vad räknas som korrespondens?

Olika typer av korrespondens

  • Privat korrespondens: brev, vykort, personliga mejl.
  • Professionell korrespondens: affärsbrev, officiella skrivelser, mejl inom organisationer.
  • Digital korrespondens: e‑post, meddelanden i chatt‑ och samarbetsverktyg.

Mejlkorrespondens vs mailkorrespondens

  • Båda formerna används i svenskan; mejlkorrespondens är den vanligaste stavningen enligt språkråd.
  • I officiella sammanhang (myndigheter, domstolar) räknas även e‑post som korrespondens och omfattas av samma regler för arkivering och sekretess (Riksdagen – Arkivlag (1990:782)).
Vad detta innebär

För en privatperson innebär den digitala utvecklingen att även vardagliga mejl och chattmeddelanden kan räknas som korrespondens – och därmed bli föremål för arkivhantering om de skickas till eller från en myndighet.

Detta visar hur korrespondensbegreppet har utvidgats i den digitala eran.

Vad menas med korrespondent?

Korrespondent som yrke

  • En journalist som är stationerad utomlands och rapporterar för en svensk tidning kallas utrikeskorrespondent.
  • Ordet används också inom handel: en korrespondent är en person som sköter brevväxling och orderläggning.

Korrespondent i allmän betydelse

  • I vidare mening är en korrespondent helt enkelt en person som utbyter korrespondens.
  • Ordet har samma rot som korrespondens – från latinets correspondere (”svara tillsammans”).

Implikationen: Att veta att korrespondent och korrespondens hör ihop hjälper dig att förstå att det handlar om ett ömsesidigt utbyte, oavsett om det är brev, mejl eller journalistik.

Vad är korrespondenshemlighet?

Grundlagsreglering

  • Sverige har sedan 1949 ett grundlagsskydd för brevhemlighet (regeringsformen 2 kap. 6 §).
  • Skyddet omfattar alla typer av meddelanden som är avsedda för en enskild mottagare – fysiska brev, e‑post, telefonsamtal.
  • Enligt Riksarkivet regleras hanteringen av allmänna handlingar i tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen, vilket påverkar hur korrespondens får behandlas av myndigheter.

Historisk bakgrund

  • I Sverige har brevcensur förekommit under krigstider, men principen om brevhemlighet har funnits i svensk rätt sedan 1700‑talet.
  • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (artikel 12) slår fast att ingen får utsättas för godtyckliga ingripanden i sin korrespondens.
Det juridiska dilemmat

Samtidigt som privatpersoner har rätt till korrespondenshemlighet, måste myndigheter kunna arkivera och i vissa fall lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen. Balansen mellan sekretess och insyn är en ständig utmaning för offentlig sektor.

Sekretess och insyn måste vägas mot varandra i varje enskilt fall.

Hur används korrespondens inom arkiv?

Arkivterminologi

  • I Riksarkivets föreskrifter anges korrespondens som en vanlig handlingstyp i myndigheters arkiv.
  • Enligt Arkivförbundet (svensk branschorganisation för arkiv) omfattas enskilda arkiv inte av arkivlagen, vilket innebär att privat korrespondens arkiveras på frivillig basis.

Bevarande och gallring

  • Arkivlagen (1990:782) slår fast att allmänna handlingar får gallras, men att arkiven utgör en del av kulturarvet – gallring måste därför ske med omdöme.
  • För digital korrespondens gäller särskilda krav på format och metadata för att säkerställa långtidsbevarande.

Implikationen: Den som hanterar korrespondens i en myndighet måste känna till både arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter – annars riskerar viktiga handlingar att försvinna eller bevaras på fel sätt.

Bekräftade fakta

  • Korrespondens betyder brevväxling eller överensstämmelse.
  • Korrespondenshemlighet är grundlagsskyddad.
  • Synonymer som brevväxling och brevsamling finns dokumenterade.

Vad som är oklart

  • Exakt etymologi – från vilket latinord härleds korrespondens?
  • Hur många praktiska typer av korrespondens som faktiskt används i dag.
  • I vilka situationer korrespondens som allmän handling kan sekretessbeläggas i praktiken.

”Myndighetens arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet.”

Sveriges riksdag – Arkivlag (1990:782), 1 §

”Offentlighets- och sekretesslagen innehåller bestämmelser om myndigheters handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar.”

Riksarkivet – Lagstiftning och regelverk

”Enskilda arkivbestånd omfattas inte av Arkivlagen – arkivering bygger på frivillighet.”

Arkivförbundet – Fakta om arkiv

För den som arbetar med korrespondens i offentlig sektor är slutsatsen tydlig: lagstiftningen ställer höga krav på både bevarande och sekretess, och den digitala övergången gör inte saken enklare. Att ha koll på grundreglerna är avgörande för att undvika rättsliga misstag och samtidigt värna allmänhetens insyn.

Fler källor

sok.riksarkivet.se, syno.nu

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan korrespondens och mejl?

Mejl är en form av korrespondens, men korrespondens omfattar även fysiska brev, fax, och i vissa fall chattmeddelanden. Ordet är bredare.

Hur stavas korrespondens?

Korrespondens stavas med två r och ett s: k‑o‑r‑r‑e‑s‑p‑o‑n‑d‑e‑n‑s.

Är korrespondens samma som brev?

Inte helt. Brev är en typ av korrespondens, medan korrespondens även kan syfta på relationen (”överensstämmelse”) eller på en samling meddelanden.

Vad innebär korrespondens inom matematik?

I matematik används ”korrespondens” för en relation mellan mängder, exempelvis en bijektiv korrespondens (ett‑till‑ett‑relation).

Vad är korrespondens i filosofi?

Inom filosofin syftar korrespondensteorin på sanningsbegreppet: ett påstående är sant om det överensstämmer (korresponderar) med verkligheten.

Vad är en korrespondenskurs?

En utbildning där studiematerial skickas per post eller e‑post – numera ofta kallad distansutbildning eller nätkurs.

Finns det en synonym till korrespondens på engelska?

Ja, den vanligaste engelska översättningen är ”correspondence”. Läs mer om korsordslösningar i vår artikel om Torftig korsord.